Frankfurter Tafel

Datenschutzerklärung für Kunden der Frankfurter Tafel gemäß EU - DSGVO

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Im Folgenden unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze (Art. 4 Abs. 7 DSGVO) ist:
Frankfurter Tafel e.V., Vilbeler Landstr. 15, D-60386 Frankfurt am Main, Fon 069 – 4980825, Fax 069 – 435085,
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Vorstand: 1. Vorsitzender Herr Rainer Häusler sowie Frau Birgit Pangritz, Herr Peter Metz und Herr Florian Burggraf

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Frau Alokuzay-Kiesinger, Vilbeler Landstr. 15, D-60386 Frankfurt am Main, Fon 069 – 4980825, Fax 069 – 435085,
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Kategorien personenbezogener Daten, Zweck der Datenverarbeitung, Empfänger personenbezogener Daten und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung kann sich auf folgende Kategorien personenbezogener Daten beziehen: Name, Vorname, Anschrift, Alter (Geburtsdatum), Anzahl Kinder und Erwachsene im Haushalt, Bedürftigkeitsnachweis, Grad der Behinderung und Gültigkeitsdauer. Die Erhebung der Daten erfolgt insbesondere durch Vorlage folgender Unterlagen Pass, Personalausweis, Aufenthaltstitel, Bescheid vom Jobcenter, Sozialkasse, Rentenanstalt, Frankfurt Pass, Behinderten-Ausweis. Wir verarbeiten die Daten, um die Berechtigung zu prüfen, bei der Tafel gemäß den Kriterien der Satzung Leistungen (Lebensmitel und Sachgegenstände) empfangen zu dürfen, eine Tafel-Karte auszustellen, um die berechtigte Person identifizieren zu können, und berechtigten Personen ggf. besondere Unterstützung und Vortritt zu gewähren, sowie um gesetzlichen Melde-, Nachweis und Aufbewahrungspflichten nachzukommen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit a) (Einwilligung) und lit b) (Vertragsdurchführung) DSGVO, soweit es um die Daten zur Prüfung der Berechtigung und der Identifikation geht. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO betroffen sind, insbesondere Angaben über eine bestehende Behinderung, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit a. DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a), also Ihre Einwilligung. Ferner verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Melde-, Nachweis und Aufbewahrungspflichten aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Innerhalb der Frankfurter Tafel e.V. erhalten nur die Personen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen, insbesondere Buchhaltung und die Mitarbeiter der Kundenbetreuung. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind zur Offenlegung aufgrund gesetzlicher Bestimmungen verpflichtet.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur, solange dies für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Ihre Daten werden 6 Monate nach Ablauf der Unterstützungsberechtigung gelöscht, sofern keine gesetzliche Vorschrift eine längere Aufbewahrung erfordert. Daten, die nur für die Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten gespeichert werden, werden für keine anderen Zwecke verarbeitet.

Betroffenenrechte

Der betroffenen Person stehen hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
• auf Auskunft (nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung (nach Maßgabe von Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung (nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (nach Maßgabe von Art. 20 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO, siehe dazu noch unten)
• eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (nach Maßgabe von Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerruf der Einwilligung hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Der Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Daten Eine Verarbeitung kann zudem ggf. noch aufgrund anderer Rechtsgrundlagen erfolgen, insbesondere zur Erfüllung gesetzlicher Melde-, Nachweis und Aufbewahrungspflichten.

Bitte wenden Sie sich ggf. für die Wahrnehmung Ihrer Rechte an unsere oben genannten Kontaktdaten. Ferner besteht die Möglichkeit, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (gemäß Art. 77 DSGVO), beispielsweise bei der Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Sitzes. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie hier:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Freiwilligkeit der Bereitstellung von Daten

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verarbeitung bereitzustellen bzw. die Einwilligung in die Datenverarbeitung zu erteilen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass wir, wenn Sie uns bestimmte Daten nicht zur Verfügung stellen, ganz oder teilweise gehindert sind, Ihnen Unterstützungsleistungen zukommen zu lassen.

Einwilligungserklärung

Ich bestätige, die vorstehende Information zur Kenntnis genommen zu haben. Ich willige hiermit ein, dass die Frankfurter Tafel e.V. die oben aufgeführten Daten zu meiner Person, insbesondere auch Angaben zu einer etwaigen Behinderung verarbeitet. Die Verarbeitung dient ausschließlich den oben aufgeführten Zwecken, insbesondere meine Berechtigung zum Erhalt von Leistungen der Frankfurter Tafel e.V. gemäß deren Satzung zu prüfen und zu kontrollieren und mir ggf. besondere Unterstützungsleistungen zukommen zu lassen. Mir ist bewusst, dass ich meine Einwilligung hinsichtlich einzelner oder aller Daten jederzeit durch Erklärung gegenüber der Frankfurter Tafel e.V. widerrufen kann. Der Widerruf der Einwilligung hat zur Folge, dass die Verarbeitung der jeweiligen Daten mit Wirkung für die Zukunft unterbleibt. Mir ist bewusst, dass ich im Falle des Widerrufs meiner Einwilligung Leistungen der Frankfurter Tafel e.V. ggf. ganz oder teilweise nicht mehr beziehen kann.

Zum Widerruf der Einwilligung genügt zum Beispiel eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Unterschrift _______________________________